SMG経営塾　会員管理ダッシュボード

閲覧の安全対策について
3つの案をご用意しました

2026年9月22日　荒木悠希

ダッシュボードの中身をどこまで守るかについて、ご相談させてください。守りを固めるほど開くときの手間が増えるため、こちらで勝手に決めず、3つの案をお出しします。どれを選んでいただいても、追加の費用はかかりません。

今はどうなっているか

URLを知っていれば、誰でも開けます

ログインの仕組みを入れていないため、アドレスさえ分かれば、どなたでも中身をご覧になれる状態です。ダッシュボードには会員様のお名前・入会日・決済の状況・退会理由が入っています。

検索エンジンには出ない設定にしてありますので、たまたま見つかることはありません。気をつけたいのは、次のような場面です。

いますぐ何か起きているわけではありません。扱っている中身を考えると、そろそろ一枚かぶせておきたいというご提案です。

3つの案

案1　今のまま 案2　共通のPIN 案3　Googleでログイン
開くときの手間 なし 最初の1回だけ数字を入力。2回目からは今までと同じ 開くたびにアカウントの選択が入る
誰が見たか 分からない 分からない 分かる
URLが漏れたら そのまま見られる PINを知らなければ見られない 許可した方以外は見られない
ご準備いただくこと なし PINを決めて、見る方にお伝えいただく 見る方のGoogleアカウントと、会員名簿シートの閲覧権限
見る方が
入れ替わったら		 ― PINを変更（全員が入れ直し） その方のアカウントを外すだけ
追加費用 なし なし なし

※ 表は横にスクロールできます

それぞれの中身

案 1

今のまま（何もしない）

手間はゼロですが、URLが第三者に渡ると中身がそのまま見えます。

向いている場合
見る方が固定されていて、URLが外に出ていないと確信できるとき。
懸念
会員様の氏名と決済の状況が入っているため、万一のときの影響が小さくありません。
案 2

共通のPINを最初に1回だけ

おすすめ

初めて開くときだけ数字を入れていただきます。2回目からは入力なしで、これまでと同じ速さで開きます。

使い心地
端末ごとに1回きりです。アプリの暗証番号と同じ感覚でお使いいただけます。
仕組み
PINが合っていたときだけ、端末に「合鍵」を保存します。PINそのものは端末に残りません。まちがいが続いた場合は、しばらく受け付けない仕組みも入れます。
ご注意
ホーム画面のアイコンから開く場合と、ブラウザでURLから直接開く場合とで保存先が別のため、両方お使いの方はそれぞれ1回ずつ入力が必要です。
実績
弊社が運用している別のサロン向けアプリで、同じ方式を使っています。
作業
半日ほど。ご準備いただくのはPINを決めて、見る方にお伝えいただくことだけです。
案 3

Googleアカウントでログイン

あらかじめ許可したGoogleアカウントの方だけが開けるようにします。誰がいつ見たかも分かります。

使い心地
開くたびにアカウントの選択が入ります。複数のGoogleアカウントをお使いの方は、毎回どれで開くかを選ぶことになります。
できること
退任された方はアカウントを外すだけで、その場で見られなくなります。閲覧の記録も残ります。
ご準備
見る方それぞれのGoogleアカウントに加えて、元になっている会員名簿のスプレッドシートにも閲覧権限が必要です。ダッシュボードが名簿を直接読む作りのため、権限が連動します。
作業
半日ほど、加えて権限の整理が必要です。

おすすめは案2です

理由は3つです。

案3が向くのは、「誰がいつ見たか」の記録が必要な場合です。今は案2で始めて、必要になった時点で案3へ切り替えることもできます。あとからでも移行できますので、まずは軽いほうから、というのがこちらの考えです。

決めていただきたいこと

  1. 案1・案2・案3のどれにしますか
    迷われる場合は案2をおすすめします。
  2. （案2の場合）PINは6けたの数字でよいですか
    入力は1回きりなので、4けたより6けたのほうが安心です。ご希望があれば4〜8けたで変更できます。
  3. （案2の場合）PINを決めて配るのはどなたですか
    事務局のどなたかに決めていただき、見る方へお伝えいただく形を想定しています。弊社で決めることもできます。
  4. いつから入れますか
    ご返答をいただいてから、作業に半日ほどいただきます。切り替えの当日は、開いたときにPINの入力画面が出ます。
このページは検索に出ない設定にしてあります。PINそのものや、ダッシュボードのURLは記載していません。
ご不明な点は、チャットワークでお気軽にお尋ねください。